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Vie du club

Mer. 10 juin 2020

INFORMATIONS DIVERSES

par Grégory LAPARRA

Cher Sociétaire,

Notre Club retrouve petit à petit un fonctionnement plus normal, même si nous restons bien sur contraints par les mesures sanitaires en vigueur, et attentifs à leur respect.

C'est ainsi que nous ne pouvons pas à ce stade envisager la réouverture de la salle de fitness, les contraintes en étant trop lourdes, ni celle des vestiaires, toujours interdits.

Notre vie associative doit également reprendre. Le Comité directeur a validé lors de sa dernière séance du 26/05/20 tenue en visioconférence la décision de report de notre Assemblée générale à la fin du mois de septembre. Il est effectivement impossible dans les circonstances actuelles de la programmer, comme le prévoient les statuts, avant le 30 Juin, d'autant qu'il s'agit, comme tous les 2 ans, d'une assemblée élective au cours de laquelle 6 membres du Comité directeur seront renouvelés.

Assemblée Générale 2020

L'ordonnance du Gouvernement du 25/3/2020 autorise ce report d'AG de 3 mois, et nous programmons donc celle-ci pour le 22 septembre 2020 à 18h, sous réserve bien sur de nouvelles dispositions sanitaires mises en place d'ici là. Nous y reviendrons en temps utile.


Par ailleurs, comme nous l'avons indiqué dans un message précédent, il a été décidé de mettre en place un remboursement partiel des cours collectifs (école de tennis, cours collectifs tennis adultes, école des femmes) qui n'auront pu se tenir pendant la période. A la différence des cotisations annuelles, qui contribuent à la vie matérielle de l'association (art. 8 de nos statuts), contrepartie du droit moral attaché à la qualité de membre, les prestations complémentaires facturées n'ont évidemment pas vocation à être maintenues pour les périodes où elles n'ont pas été effectuées.

Ecole de tennis et cours collectifs

Vous trouverez donc ci-dessous en téléchargement un formulaire vous permettant de solliciter ce remboursement qui fera l'objet d'un virement dans les meilleurs délais après traitement par notre service comptable.

En tenant compte de la reprise des cours et de sa poursuite selon le calendrier indiqué dans notre précédente newsletter, le remboursement sera calculé par nos services et opéré de la façon suivante :

  • école de tennis / compétition : 8 ou 10 séances à rembourser selon la catégorie d'âge
  • cours collectif adultes : 6 séances à rembourser
  • école des femmes : 5 séances à rembourser

Comme vous le constaterez sur ce formulaire, il vous est possible, si vous le souhaitez, de ne pas solliciter de remboursement, laissant ainsi cette somme à disposition du budget du club. Ce trop perçu collecté sera principalement fléché sur nos charges ou investissements liés à l'enseignement.

FORMULAIRE DE REMBOURSEMENT


Enfin nous vous précisons que, pour faciliter la relance de la Table de Primrose, Christophe et Yann ayant bien sur souffert dans leur exploitation de cette fermeture, nous leur avons accordé des mesures d'accompagnement dont un allègement de leur redevance, qui soulagera nettement leurs charges sur cet exercice.

Restaurant La Table de Primrose

Nos espérons tous que la nouvelle phase de déconfinement prévue en principe à compter du 22 Juin nous permettra cette fois de retrouver une utilisation presque complète de notre Club et de ses installations, mais aussi des animations habituelles qui font la vie sociale active de Primrose et qui nous manquent évidemment beaucoup.

Bernard DUPOUY
pour le Bureau du Comité directeur


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